Τίτλος Θέσης: Υπεύθυνος Εξωτερικών Εργασιών
Ο Υπεύθυνος Εξωτερικών Εργασιών, καλείται να παρέχει και να επιβλέπει την υποστήριξη και διεκπεραίωση τεχνικών αναγκών του προγράμματος. Θα είναι υπεύθυνος για την ομαλή και άρτια λειτουργία του τυχόν εξοπλισμού που εντοπίζεται στο πεδίο και σε διάφορα σημεία στην Αττική. Θα είναι επιπλέον επιφορτισμένος με έκτακτα καθήκοντα τα οποία μπορεί να προκύψουν όπως τεχνικές και εξωτερικές εργασίες.
Αναφέρεται στον Υπεύθυνο του Προγράμματος
Συνεργάζεται με τον Συντονιστή Πεδίου και τον Υπεύθυνο Εφοδιασμού και Προμηθειών
Ο Ρόλος του:
-Συνεργασία με το προσωπικό και τους υπεύθυνους πεδίου προκειμένου να εντοπίσει τυχόν προβλήματα στον εξοπλισμό και να αναλάβει την τεχνική τους επίλυση.
-Διεξαγωγή ελέγχων ρουτίνας και συντήρησης στο πεδίο.
-Εντοπισμός και αναφορά οποιασδήποτε ανάγκης και μείζονος επιδιόρθωσης
-Ανάλυση κοινών τεχνικών ζητημάτων.
-Εξέταση και επιδιόρθωση προβληματικού εξοπλισμού.
-Διατήρηση αρχείου διεκπεραιωμένων και εκκρεμουσών εργασιών.
-Ανάληψη πρωτοβουλίας στην επίλυση προβλημάτων.
-Διεκπεραίωση καθηκόντων όπως έχουν οριστεί και εκτάκτων καθηκόντων.
-Μετάβαση με αυτοκίνητο στα κέντρα της ΕΛΙΞ όποτε είναι απαραίτητο και μεταφορά εξοπλισμού όπου είναι απαραίτητο.
-Διεξαγωγή εργασιών όπως η συλλογή προσφορών από προμηθευτές, χρηματικές συναλλαγές, υποστήριξη στην οργάνωση της αποθήκης και την απογραφή των προμηθειών.
Δεξιότητες και εμπειρία:
Απαραίτητα
-Προηγούμενη εμπειρία σε τεχνικό και υπηρεσιακό ρόλο.
-Αποδεδειγμένη εμπειρία στο υλικοτεχνικό και εφοδιαστικό τομέα, συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών, μεταφορών/διανομών, αποθήκευσης, διαχείρισης αποθεμάτων και διανομής.
-Ικανότητα να δημιουργεί άμεσα σχέση επικοινωνίας με ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων, εντός και εκτός της ΕΛΙΞ.
-Ευελιξία και προθυμία να υποστηρίξει ποικίλες εργασίες.
-Ισχυρές διαχειριστικές ικανότητες.
-Πολιτισμική συνείδηση, άνεση στην γραπτή και προφορική επικοινωνία στα Ελληνικά και στα Αγγλικά.
-Δέσμευση και συμφωνία με το έργο της ΕΛΙΞ, τις αρχές και της αξίες της.
-Δίπλωμα οδήγησης.
Επιθυμητά
-Τεχνική εμπειρία/εκπαίδευση σε συγκεκριμένους τομείς της διοίκησης συστημάτων και εφοδιασμού π.χ. μηχανικός, τεχνικός Η/Υ, τεχνικός δικτύων επικοινωνιών, διαχείριση προμήθιών.
- Άπταιστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
-Εκπαίδευση στους τομείς της Διοίκησης Συστημάτων και Εφοδιασμού/Λογιστικής/Διαχείρισης Προμηθειών/Τεχνικών γνώσεων.
Δεξιότητες για την θέση:
Συμπεριφορά
-Αναλαμβάνει την ευθύνη λήψης αποφάσεων, της αποτελεσματικής διαχείρισης των πόρων, και της επιτυχημένης διαχείρισης ρόλων βάση αρχών της ΕΛΙΞ.
-Φροντίζει η ομάδα και οι συνεργάτες να ανταπεξέρχονται στις υποχρεώσεις τους, δίνοντας τους την ελευθερία να το κάνουν με τον βέλτιστο για αυτούς τρόπο, παρέχει την απαραίτητη βοήθεια για την βελτίωση της απόδοσης και εφαρμόζει τις ανάλογες κυρώσεις όταν τα αναμενόμενα αποτελέσματα δεν επιτυγχάνονται.
Φιλοδοξία
-Θέτει φιλόδοξους και προκλητικούς στόχους για τον ίδιο και την ομάδα, αναλαμβάνει την ευθύνη για την προσωπική του ανάπτυξη και ενθαρρύνει την ομάδα να κάνει το ίδιο.
-Μοιράζεται το προσωπικό του όραμα για την ΕΛΙΞ, δραστηριοποιεί και κινητοποιεί την ομάδα.
-Προσανατολισμένος στο μέλλον, σκέπτεται στρατηγικά και σε διεθνή κλίμακα.
-Λειτουργεί άνετα σε πιεστικό εργασιακό περιβάλλον και στο δύσκολο περιβάλλον της ανθρωπιστικής δράσης.
Συνεργασία
-Δημιουργεί και διατηρεί αποτελεσματικούς δεσμούς με την ομάδα, τους συνεργάτες, εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες και υποστηρικτές
-Εκτιμά την διαφορετικότητα και την αντιλαμβάνεται ως πηγή ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος
-Προσιτός, καλός ακροατής, διαλλακτικός
Δημιουργικότητα
-Αναπτύσσει και ενθαρρύνει νέες και καινοτόμες λύσεις.
-Διατίθεται να παίρνει ρίσκο.
Ακεραιότητα
-Ειλικρινής, ενθαρρύνει την διαφάνεια, επιδεικνύει υψηλό επίπεδο ακεραιότητας
Ενδιαφέρεστε;
Εάν ενδιαφέρεστε αποστείλατε την αίτηση σας συμπληρώνοντας την ακόλουθη φόρμα.
Όλοι οι αιτούντες θα πρέπει να αποστείλουν μια συνοδευτική επιστολή προθέσεων και ένα ανανεωμένο βιογραφικό σημείωμα. Αιτήσεις χωρίς συνοδευτική επιστολή δεν θα ληφθούν υπόψιν.
Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν τα ανωτέρω έγγραφα στην ΕΛΙΞ στο email Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. αναγράφοντας στην γραμμή θέματος τον κωδικό ATH-EXT-SERV και το όνομα του υποψηφίου.
Ρήτρα αποποίησης ευθύνης: Η ανωτέρω περιγραφή θέσης δεν αποτελεί εξαντλητική λίστα των ικανοτήτων και καθηκόντων που σχετίζονται με την θέση. Μόνο οι επικρατέστεροι υποψήφιοι θα ενημερωθούν τηλεφωνικώς.
Οι αιτήσεις κλείνουν την 14/04/2018.
